Standarisasi Keamanan Ruangan Terhadap Bencana

Standarisasi Keamanan Ruangan Terhadap bencana

Dalam kehidupan manusia pasti selalu mengutamakan keselamatan dan keamanan dalam melakukan kelangsungan hidupnya, mulai dari keamanan diri sendiri keluarga maupun kegiatan untuk menunjang kehidupan kita. Dalam hal ini saya akan mencoba mendefinisikan keamanan ruangan terhadap bencana yang meliputi beberapa hal seperti factor lingkungan sampai factor bangunan itu sendiri.

Misalnya mempunyai Suplai listrik yang baik perlu diperhatikan Bangunan tidak mudah terbakar Gunakan sensor asap, sensor panas, pemadam api dan sistem penyemprot air. Periksa secara periodic dan Gunakan alarm kebakaran baik yang manual maupun yang otomatis juga Perlu kebijakan dilarang merokok di ruang computer, kemudian Perlu sensor suhu di ruang server Gunakan AC yang cukup untuk membuat ruangan tetap dingin Suhu yang baik 10-26 derajat Celcius Kelembaban antara 20-80 persen Gunakan alarm bila melebihi batas suhu dan kelembaban

Pendingin dan pemanas perlu diberi filter untuk menghindari debu Selain itu juga perlu digunakan Listrik dengan Voltase dan daya harus cukup Grounding yang baik Perlu stabilizer Perlu listrik cadangan, seperti UPS dan Genset

Selain itu bangunan juga harus tahan terhadap bencana alam minimal mempunyai system penanggulangan untuk meminimalisir bencana alam yang baik dan dengan kateggori bangunan seperti bangunan harus jauh dari daerah yang sering dilanda bencana alam Kontruksi bangunan harus tahan gempa Pastikan kalau terjadi gempa yang kuat, tidak ada benda-benda yang jatuh menimpa komputer. Ruangan juga tidak lembab dan dengan system drainase yang baik disekitarnya. Sehingga diharapkan tidak mudah terjadi banjir jiga kebetulan curah hujan sedang meningkat.

Dari sisi teknologi bias menggunakan sensor air apabila terjadi banjir dan sensor api apabila terjadi kebakaran,kemudian menggunakan cctv dalam ruangan.

Kemudian kita juga perlu melihat poin – poin penting lainnya tentang keamanan ruangan terhadap bencana :

1.   Memperkuat konstruksi infrastruktur ruangan / bangunan

2.   Membuat sistem dengan mengatur bagaimana jika terjadi force majure (kebakaran, huru-hara, bencana alam)

3.  Membuat standar sistem redundant dan backup, membuat aturan dengan menerapkan kegiatan backup secara berkala atau menggunakan system cadangan, saat ini trend perkembangan DRC (Disaster Recovery Center) yang biasa digunakan perusahaan banking, dimana menggunakan server cadangan untuk menyalin database ke dalam server lain secara mirroring dengan metode penyalinan bisa diatur.

4. Membuat membuat aturan baku tentang akses computer dan jaringan secara langsung misalnya kabel, server yang diletakkan diruangan khusus, hub, router, dan lain-lain.

5. Operating Center) yang biasanya diruangan khusus yang terpisah dari user dan terdapat rack-rack khusus untuk menempatkan perangkat jaringannya.

6. Ruang server yang dibuat harus memperhatikan masalah ruang akses publik, dan ruang loading dock.

7. Membuat aturan tentang akses kontrol ke ruang server, akses masuk dengan menggunakan id otentikasi (misalnya barcode atau sidikjari) agar tidak semua user dapat masuk ke parimeter keamanan,

8.  Jangan lupa sistem komputer Anda. Jauhkan program backup dan catatan duplikat (piutang, informasi klien, dan sejenisnya) pada situs, berbeda aman.

9. Memperhatikan fasilitas penunjang keamanan seperti alat pemadam kebakaran, pendeteksi asap, alat pendeteksi gerakan dan pendeteksi audio video surviillance dan bahan kimia lainnya yang membahayakan area ruangan.

10. Membuat pendataan asset ruangan khusus untuk mendata tentang proses maintenance perangkat tersebut

11. Membuat aturan tentang pembatasan penggunaan audio video termasuk kamera photo, HP dan perangkat portable lainnya serta mengatur tentang makan minum dan merokok di area tertentu.

12. Mempunyai system cadangan power listrik

Standarisasi Keamanan material (Dokumen software/hardware) terhadap bencana

Standarisasi Keamanan Material (Dokumen software /hardware) terhadap bencana

Jika kita berbicara tentang standard keamanan material kita hendaknya menyinggung sedikit tentang prinsip – prinsip keamanan computer yang ada dibawah ini,Prinsip-prinsip keamanan :

      Least previlage: artinya setiap orang hanya diberi hak akses tidak lebih dari yang dibutuhkan untuk menjalankan tugasnya. Seorang staf umum dan gudang hanya mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi administrasi gudang.  Seorang staf penanganan anggota hanya mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi administrasi Seorang staf pemasaran hanya mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi administrasi pemasaran dan penjualan.  Seorang staf kepegawaian hanya mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi administrasi kepegawaian. Seorang manajer mendapat hak akses untuk membaca dan menjalankan aplikasi departemen yang dibawahinya dan dapat membaca file yang dimiliki oleh stafnya. Seorang direktur dapat memonitor seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh manajer yang ada dibawahnya. 

      Defense in Depth: gunakan berbagai perangkat keamanan untuk saling membackup. Misalnya dapat dipergunakan multiple screening router, mirroring harddisk pada server, dua CDRW untuk satu kali backup data yaitu dua kali sehari (setiap pagi dan sore) pada masing-masing departemen sehingga kalau satu dijebol, maka yang satu lagi masih berfungsi.

      Choke point: semua keluar masuk lewat satu (atau sedikit) gerbang. Syaratnya tidak ada cara lain keluar masuk selain lewat gerbang.

      Weakest link: ''a chain is only as strong as its weakest link''. Oleh karena itu kita harus tahu persis dimana weakest link dalam sistem sekuriti organisasi kita. Kelemahan jaringan di dalam sistem sekuriti organisasi yang perlu diawasi adalah bila ada virus baru yang tidak terdeteksi. Oleh karena itu update anti virus pada server dan client harus selalu dilakukan dan tidak boleh diabaikan.

      Fail-Safe Stance: maksudnya kalau suatu perangkat keamanan rusak, maka secara default perangkat tersebut settingnya akan ke setting yang paling aman. Misalnya: kapal selam di Karibia kalau rusak mengapung, kunci elektronik kalau tidak ada power akan unlock, packet filtering kalau rusak akan mencegah semua paket keluar-masuk. Bila packet filtering pada firewall modem router ADSL rusak maka semua paket keluar-masuk akan dicegah.

      Universal participation: semua orang dalam organisasi harus terlibat dalam proses sekuriti. Setiap tiga bulan sekali dilakukan pelatihan untuk menyegarkan kembali ingatan akan pentingnya mengamankan perangkat keamanan komputer. Di dalamnya dilakukan evaluasi untuk peningkatan efisiensi kinerja proses keamanan komputer.

      Diversity of Defense: mempergunakan beberapa jenis sistem yang berbeda untuk pertahanan. Maksudnya, kalau penyerang sudah menyerang suatu jenis sistem pertahanan, maka dia tetap akan perlu belajar sistem jenis lainnya.

      Simplicity: jangan terlalu kompleks, karena sulit sekali mengetahui salahnya ada di mana kalau sistem terlalu kompleks untuk dipahami. Untuk mempermudah mengetahui bila terjadi kesalahan maka setiap data yang disimpan dalam server akan teridentifikasi siapa yang menyimpan berdasarkan user name dan passwordnya, kapan tanggal dan waktunya, dari workstation yang mana,  dan apa aksi yang dilakukan. Bila user tidak mempunyai hak untuk menambah dan mengubah data pada sistem  aplikasi tertentu tersebut maka akan ada trigger yang memberitahu bahwa sistem menolak adanya perubahan data.

Keamanan Data:

1. Kontrol Administratif
Mempublikasikan kebijakan kontrol yang membuat semua pengendalian sistem informasi dapat dilaksanakan dengan jelas dan serius oleh semua pihak dalam organisasi

Prosedur yang bersifat formal dan standar pengoperasian disosialisasikan dan dilaksanakan dengan tegas. Termasuk dalam hal ini adalah proses pengembangan sistem, prosedur untuk backup, pemulihan data, dan manajemen pengarsipan data

Perekrutan pegawai secara berhati-hati, yang diikuti dengan orientasi, pembinaan, dan pelatihan yang diperlukan

Supervisi terhadap para pegawai. Termasuk pula cara melakukan kontrol kalau pegawai melakukan penyimpangan terhadap yang diharapkan

Pemisahan tugas-tugas dalam pekerjaan, dengan tujuan agar tak seorangpun yang dapat menguasai suatu proses yang lengkap. Sebagai contoh, seorang pemrogram harus diusahakan tidak mempunyai akses terhadap data produksi (operasional) agar tidak memberikan kesempatan untuk melakukan kecurangan

2. Kontrol terhadap Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem
Melibatkan Auditor sistem, dari masa pengembangan hingga pemeliharaan sistem, untuk memastikan bahwa sistem benar-benar terkendali, termasuk dalam hal otorisasi pemakai sistem
Aplikasi dilengkapi dengan audit trail sehingga kronologi transaksi mudah untuk ditelusuri

3. Kontrol Operasi
Pembatasan akses terhadap pusat data
Kontrol terhadap personel pengoperasi
Kontrol terhadap peralatan (terhadap kegagalan)
Kontrol terhadap penyimpan arsip
Pengendalian terhadap virus

4. Proteksi terhadap pusat data secara fisik
Faktor lingkungan yang menyangkut suhu, kebersihan, kelembaban udara, bahaya banjir, dan keamanan fisik ruangan perlu diperhatikan dengan benar
Untuk mengantisipasi kegagalan sumber daya listrik, biasa digunakan UPS dan mungkin juga penyediaan generator

5.Kontrol Perangkat Keras
Untuk mengantisipasi kegagalan sistem komputer, terkadang organisasi menerapkan sistem komputer yang berbasis fault-tolerant (toleran terhadap kegagalan)
Toleransi terhadap kegagalan pada penyimpan eksternal antara lain dilakukan melalui disk mirroring atau disk shadowing, yang menggunakan teknik dengan menulis seluruh data ke dua disk secara paralel

6. Kontrol Akses terhadap Akses Komputer
Setiap pemakai sistem diberi otorisasi yang berbeda-beda
Setiap pemakai dilengkapi dengan nama pemakai dan password
Penggunaan teknologi yang lebih canggih menggunakan sifat-sifat biologis manusia yang bersifat unik, seperti sidik jari dan retina mata, sebagai kunci untuk mengakses sistem

7. Kontrol terhadap Akses Informasi
penggunaan terhadap data yang di enkripsi

8. Kontrol terhadap Bencana
Rencana darurat (emergency plan) menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh para pegawai manakala bencana terjadi
Rencana cadangan (backup plan) menentukan bagaimana pemrosesan informasi akan dilaksanakan selama masa darurat.
Rencana pemulihan (recovery plan) menentukan bagaimana pemrosesan akan dikembalikan ke keadaan seperti aslinya secara lengkap, termasuk mencakup tanggung jawab masing-masing personil
Rencana pengujian (test plan) menentukan bagaimana komponen-komponen dalam rencana pemulihan akan diuji atau disimulasikan

9. Kontrol Aplikasi
Masukan
Keluaran
Pemrosesan
Basis data

Telekomunikasi